企業は人材を確保するために、採用管理システムを利用することもあるでしょう。
採用管理システムを導入するなら、より人材を集めるときにメリットが大きなるため、真剣に検討することがおすすめです。
ただ、採用管理システムにも、いろいろな種類があり、特徴も違うのでポイントを把握しておくことは大事です。
企業の採用活動をスムーズに行うためにも、採用管理システムのおすすめサービスや、選ぶポイントについて内容を徹底紹介しましょう。
採用管理システムとは何か？
採用管理システムとは、人事採用の計画や応募者管理、応募受付、日程調整など、採用活動に必要なデータや作業を一元管理するためのシステムです。
採用管理する際は、いろいろな部分を把握しておかなくてはいけないため、全てを管理するとなると業務負担が大きいです。
しかし、採用管理システムを利用するなら、採用活動に必要な業務を一元管理できるため、負担軽減はもちろん、効率性の向上と管理を行いやすくなるため、導入している企業も増えています。
人事採用の面で業務効率を向上させたい場合、採用管理システムは大きなサポートになるため、前向きに導入を検討するのがおすすめです。
採用管理システムを利用するメリット
採用管理システムを利用することにはメリットがあります。どのようなメリットがあるのか分かれば利用を前向きに検討することができるでしょう。
メリットには以下のようなものがあります。
応募者情報の一元管理を行える
採用管理システムを利用するなら、応募者の情報を一元で管理することができます。
応募者が大量にいる場合でも、スケジュールや状況を複数の担当者で情報共有して確認可能です。
エクセルなどでデータ記入する必要もないため、記載ミスや確認漏れなどの人的ミスも防ぐことができます。
スピーディーな対応ができる
採用管理システムを導入するなら、スピーディーな対応を行うことができます。
システム内部には自動返信メールが備わっていたり、求職者とのコミュニケーションが提出されたりなど、情報が一元管理されているため、応募者の状況を素早く把握することができます。レスポンスの速さにより、求職者の反応も変わるため、導入は大きなメリットになるでしょう。
おすすめの採用管理システムとは？
採用管理システムにもいろいろな種類があるため、どの業者を利用すべきなのか迷ってしまうこともあるでしょう。
数ある採用管理システムの中でも特におすすめできる業者があるので、特徴を押さえながら紹介しましょう。
リクナビHRTech採用管理
リクナビHRTech採用管理は、無料で利用することができる採用管理システムであり、登録できる候補者は無制限で、先行プロセスの分析機能も付いています。
採用の候補者情報を一元管理することができ、蓄積したデータを求人別や紹介別に分析することも可能です。
コストを一切かけずに管理工数の削減と採用情報を振り返ることもでき、使用もシンプルなため扱いも直ぐに慣れることができます。
業界の規模を問わず、1,300社以上の企業が導入しているため、実績数も多いです。
無料ということもあり、小規模や中小企業向けに採用管理を行いたい方は一度利用してみるのもおすすめです。
採用係長
採用係長は、ボタン1つで採用サイト簡単に作成することができます。
サイト作成から掲載、集客までボタン1つで行うことができるため、大変簡単で利用しやすいです。
テンプレートもいろいろ提供されているため自社に合った採用サイトを作成することが可能であり、PCでもスマートフォンでもサイト作成できるため手軽さもあります。
また、採用サイトはindeedやキュウサク、スタンバイなど、最大6つの求人サイトからワンクリックで連携できるようになっているため、自社の求人を多くの媒体を通して知ってもらうことも可能です。
価格は最大で6万円近くまでかかりますが、信頼性も高くサポートも充実しているため、用途に合う企業は利用を前向きに検討することができるでしょう。
ハーモス採用
ハーモス採用は株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。採用管理に必要な応募、選考管理、候補者連絡など全てを一元管理することができ、業務効率を向上できる仕組みを整えています。各媒体から応募を一括管理して、進歩状況の確認や面談設定などを行うことができ、求人管理やエージェント管理、レポート管理を行うことも可能です。
求人やエージェント、レポート機能など、たくさんの機能を利用できるので用途に合う企業も多いはずです。
採用情報にとって大事な分析とデータの可視化を行い、一目で状況を把握したいなら利用を検討してみましょう。
ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型のシステムです。
募集から内定まで1つで行うことができ、簡単に操作することができますシステムには採用管理から求人募集の作成まで多彩な機能が備わっていながら一括管理を行うことができるため、分析や可視化もしっかり行うことが可能です。
また、媒体別や面接官別など求人効果の分析やレポート作成もできるため、採用効率を上昇させることも期待でけるでしょう。
ジョブカン採用管理は月額で8,500円から利用することができますが、30名まで無料で登録することができるため、お試しとして利用することも可能です。
自社に合うのか確認したい場合は無料トライアルを活用することを検討してみましょう。
タレントパレット
タレントパレットは、採用管理として利用できるタレントマネジメントシステムです。採用業務の一括管理はもちろん、マイページの作成から面接、入社手続きまでサポートしてもらうことができるため、採用活動をスムーズに行うことができます。
タレントパレットには高精度な適正検査システムであるTPIが標準搭載されており、人材候補の入社後による姿をイメージすることが可能です。
また、コンタクトスコア機能により、数値で管理することができるため、内定者の辞退を防止することもできます。
タレントパレットによって内定者の管理を行いたい方はアクセスして問い合わせしてみましょう。
採用管理システムを選ぶときのポイントとは？
人事採用の際は採用管理システムを活用することができますが「選ぶときのポイントとは？」と疑問を感じることもあるでしょう。
採用管理システムを選ぶときはポイントがあるため、しっかり押さえておく必要があります。
どのような選び方があるのか紹介しましょう。
自社にあった採用形態となっているか
自社の採用形態に合っているのか確認することは大事です。新卒、中途、アルバイト、パートなど採用形態にはいろいろあるため、採用形態が違っているだけで成果を得ることも難しくなります。
例えば、新卒をターゲットにしている企業であれば、募集を大量に行うために、メールの送信や日程調整の機能などが備わっていることが大事です。
また、新卒は学生ということもあり、LINEの対応が行えるのかも大きなポイントになります。
中途採用の場合は募集形態も様々なので、どのような媒体と連携できるのか、または自社の利用している媒体にも対応しているのか確認することが大事です。
企業の採用形態と管理システムの相性が合っているのか確認して利用を考えてください。
自社が必要としている機能があるのか
採用管理システムを利用するときに、必要機能が備わっているのか確認することが大事です。
採用管理システムによって備わっている機能にも違いがあるため、内容を把握しておくようにしましょう。
例えば、採用管理システムには求人サイトとの連携や求人ページ作成の機能が備わっています。
ただ、管理システムによってどの媒体にまで連携できるのか、また求人ページ作成のテンプレートや分かりやすさなどに違いがあります。
求人ページの作成は簡単であるほど業務負担も軽減することができるため、どの程度で行えるかホームページなどで確認しましょう。
また、日程管理もシステムの画面で簡単に把握することができるのか、メールやLINEの通知設定や適正検査の内容はどうなのか、チェックする必要があります。
機能が多過ぎても逆に混乱してしまうこともあるため、必要な機能がどれほど含まれているのか確認して、業務効率を向上することができるのか分析するようにしてください。
操作しやすい画面になっているか
採用管理システムを利用するときは、操作性が簡単なのかチェックしておく必要もあります。
採用管理システムを導入するときに多機能であれば、いろいろな自社に合わせてアレンジすることもできますが、操作が複雑であれば技術も必要になります。
あまりIT分野に関して詳しくない企業だと操作が複雑な場合、業務効率が低下することもあるため注意が必要です。
また、操作性以外にデザインが洗練されていない場合は、どの機能がどこにあるのか見つけるのが困難になり、扱いが難しくなることも懸念されます。
さらに、表示速度が遅いことやスマホ対応が十分にされていないことも、採用管理に影響が出るでしょう。
そのため、あらゆる角度から利用者が使いやすくて見やすいのかチェックするようにしましょう。
もし、採用管理システムに無料トライアルやお試しなどが備わっているなら、自社に合うシステムなのか実際に利用して確かめることができます。
操作性を確認して自社に合うようなら前向きに導入を検討することができるでしょう。
セキュリティ対策が行われているか
採用管理システムを利用するときは、セキュリティ対策の度合いも確認するようにすべきです。
採用管理システムは応募者の個人情報を取り扱うため、システムのセキュリティ対策はしっかり行っておく必要があります。
もし、サイバー攻撃などを受けたときに個人情報が流出することになれば、企業としての信頼も失うことになり、損害賠償を支払わなくてはいけない場合もあるからです。
特に、クラウド型の管理システムはネットを利用することになるため、セキュリティ対策はより厳重に行わなくてはいけません。
そのため、セキュリティのサーバー強化のために何を行っているのか、事前にサイトや問い合わせをして確認しましょう。
また、社内で従業員にIDやパスワードを渡して管理するときも、外部の人に知られると不正アクセスの元になります。
そのため、管理者の権限制限を行うなど、セキュリティ以外にも目を向けて対策を取るようにしましょう。
コスト面で問題ないか
採用管理システムを導入するときに、コスト面で問題ないか確認することも大事です。
採用管理システムを導入するときは、有料版になるため費用が発生します。
導入するときの初期費用と月額費用が主なコストになりますが、採用規模や求人掲載数によって料金が変動するため、問い合わせが必要な場合も多いです。
もし、採用管理システムを利用するにしても、後にオプションによって機能を付帯させるなら、コストが増加することにより、経費負担が増すことも考えられます。
また、毎月ランニングコストの支払いもあるため、コスト負担にならないか計算しておくことも重要です。
自社に見合ったコストなのか確認するためにも、まずはどれくらいの出費であれば問題ないのか把握しておくようにしましょう。
そして、オプション追加するときも負担にならないか確認し、費用とのバランスを考えて選択してください。
採用管理システムの導入を考えてみよう
採用管理システムを導入するなら、より人材採用の面で大きなメリットがあります。
採用活動は企業の発展にも影響するため、選び方や特徴を把握して、自社に合うシステムを選ぶことが大事です。
興味のある採用管理システムがあれば、まずはお問い合わせから行うようにしましょう！
